Yolluk ve harcırah nedir

Yolluk, kamu görevlisinin görevi gereği memuriyet mahalli dışına gittiğinde ya da başka bir yere atandığında yaptığı masrafların devlet tarafından karşılanmasıdır. Mevzuattaki adı harcırahtır ve 6245 sayılı Harcırah Kanunu ile düzenlenir. Kanunun 3. ve 5. maddelerine göre harcırah dört unsurdan oluşur: yol masrafı, gündelik, aile masrafı ve yer değiştirme masrafı. Her görevde dördü birden ödenmez; hangi unsurun ödeneceği görevin türüne bağlıdır.

Uygulamada iki tür yolluk öne çıkar. Geçici görev yolluğu, memurun kısa bir süre için başka bir yere gönderilmesinde ödenir. Sürekli görev yolluğu ise naklen atamada, yani memurun yeni bir kadroya taşınmasında ödenir. Yukarıdaki araç ikisini ayrı ayrı hesaplar.

2026 yurt içi gündelik tutarları

Kanunun 33. maddesine göre yurt içi gündelikler her yıl bütçe kanununa ekli H cetveliyle belirlenir. 2026 Merkezi Yönetim Bütçe Kanunu H cetvelinde yer aldığı bildirilen tutarlar aşağıdadır. Bu tabloyu ikincil kaynaklardan derledik; tahakkuktan önce kurumunuzun uyguladığı resmî cetvelle karşılaştırın. Araçta gündelik alanı düzenlenebilir olduğu için farklı bir tutarla da hesap yapabilirsiniz.

Kanunun 7. maddesi gereği hesapta memurun fiilen aldığı aylık derecesi esas alınır. Ek göstergesi olan kadrolarda ek gösterge grubuna bakılır.

Geçici görev yolluğu nasıl hesaplanır

Geçici görevde memura üç kalem ödenir: gündelik, yol gideri ve belgelendirilen konaklama. Araç bunları ayrı ayrı gösterip toplar.

Gündelik

Kanunun 39. maddesine göre görev yerinde ya da yolda geceyi geçiren memura tam gündelik verilir. Gece kalınmayan günlerde öğle (13.00) ve akşam (19.00) yemek saatlerinden biri görevde geçtiyse gündeliğin 1/3'ü, ikisi geçtiyse 2/3'ü ödenir. Araçtaki "ek kısmi gün" seçeneği bu durumu karşılar. Memuriyet mahalli içindeki görevlerde gündelik ödenmez.

Uzun görevlerde 42. madde devreye girer. Yurt içinde bir yıllık dönemde aynı yer, aynı iş ve aynı kişi için gündelik en fazla 180 gün ödenir. İlk 90 gün tam, sonraki 90 gün 2/3 oranında hesaplanır. Araç bu kuralı gün sayısına otomatik uygular ve 180 günü aşan kısım için uyarı verir.

Yolculuk günleri için 43. madde geçerlidir: taşıtın kalkış saatinden varış saatine kadar geçen her 24 saat bir gün sayılır, 24 saatten kısa yolculuk da bir gün kabul edilir.

Konaklama

Kanunun 33/d bendine göre yatacak yer için ödediği ücreti belgeleyen memura, belge tutarını aşmamak ve her seferinde 10 günle sınırlı olmak üzere ayrıca ödeme yapılır. H cetveli açıklamasına göre bu hesapta gündeliğin %50 artırımlı tutarı esas alınır. Yani bir gece için ödenebilecek en yüksek tutar gündeliğin 1,5 katıdır. Fatura bu tutarın altındaysa fatura tutarı ödenir.

Yol gideri

Kanunun 6. maddesine göre harcırah, gidip gelmeye en uygun ve mutat yol ile taşıt üzerinden verilir. Otobüs, tren ya da uçak bileti gibi belgelenen gidiş-dönüş tutarını araca toplam olarak yazmanız yeterli.

Sürekli görev yolluğu nasıl hesaplanır

Naklen atanan memura yol gideri, yolculuk günleri için gündelik, aile fertlerinin yol ve gündelik giderleri (aile masrafı) ile yer değiştirme masrafı ödenir. Yer değiştirme masrafı 45. maddede üç parça olarak tanımlanır:

• Memurun kendisi için yurt içi gündeliğin 20 katı,
• Harcıraha müstahak her aile ferdi için gündeliğin 10 katı; aile fertlerine düşen toplam tutar gündeliğin 40 katını geçemez,
• İki görev yeri arasındaki her kilometre için, yalnız memurun kendisi adına gündeliğin %5'i.

Eşi de memur olup aynı yere atanan memurun eşine, kilometreye bağlı kısmın yarısı ayrıca ödenir. Araçtaki onay kutusu bu tutarı ekler. Mesafe, 47. maddeye göre iki yer arasındaki mutat en kısa kara veya deniz yoludur.

Aile masrafı 44. maddeye göre her aile ferdi için memurun hak ettiği taşıt ücreti ve gündelikten oluşur. Araç bu nedenle bilet bedelini ve yolculuk gündeliğini memur artı aile ferdi sayısıyla çarpar.

Örnek hesaplar

Örnek 1: Üç günlük geçici görev

Kadro derecesi 5-15 olan bir memur, gündelik 850 ₺ ile 3 gün görevlendiriliyor. Gidiş-dönüş bilet 2.400 ₺, iki gece için gecelik 1.500 ₺ otel faturası var.

Örnek 2: 120 günlük geçici görev

Aynı memur aynı iş için 120 gün görevde kalıyor. Yol ve konaklama hariç yalnız gündelik hesaplanıyor.

Örnek 3: Ailesiyle naklen atama

Kadro derecesi 1-4 olan, gündeliği 860 ₺ olan bir memur eşi ve iki çocuğuyla (3 aile ferdi) 450 km uzaktaki bir ile atanıyor. Yolculuk 1 gün sürüyor, kişi başı bilet 600 ₺.

Yolluk ödemesinde dikkat edilecekler

Yolluk, görev bitiminde düzenlenen yolluk bildirimi ve belgelerle kurumun tahakkuk birimine verilir. Bilet, otel faturası ve görevlendirme onayı eksiksiz olmalıdır. Konaklama faturası gece sayısı ve kişi bilgisini göstermelidir.

Kurumun yemek ve barınma imkânı sağladığı durumlarda ya da özel görevlendirme türlerinde (müfettiş gündelikleri, arazi tazminatı, yurt dışı görevler) farklı hükümler uygulanır. Araç bu özel durumları hesaplamaz. Buradaki sonuçlar tahmini hesaptır; kesin tutarı kurumunuzun mali hizmetler birimi belirler.

İlgili hesaplama araçları

Maaşınızın net tutarını görmek için brütten nete maaş hesaplama, yıl içindeki artışı görmek için maaş zammı hesaplama aracını kullanabilirsiniz. Genel maaş hesabı için maaş hesaplama sayfası da var.

Askerlik ya da doğum sürelerini emekliliğe saydırmayı düşünüyorsanız emeklilik borçlanması hesaplama aracına bakın. Görev dışında serbest çalışıp makbuz kesiyorsanız serbest meslek makbuzu hesaplama, naklen atama sonrası evinizi satacaksanız değer artış kazancı vergisi hesaplama aracı işinize yarar.